Düğünde DJ kaç saat çalar, süre nasıl belirlenir?

Süreyi ne belirler?

DJ ile anlaşırken konuşulan süre, yalnızca müziğin çaldığı saatlerden ibaret değildir. Toplam süre üç bölümden oluşur:

1. Kurulum ve ses kontrolü: DJ ekipmanını taşır, hoparlörleri yerleştirir, mikrofon ve müzik seviyesini mekâna göre ayarlar. Bu iş misafirler gelmeden önce bitmelidir.
2. Etkinlik süresi: Karşılama müziğinden son dansa kadar geçen süre.
3. Toplama: Etkinlik bittikten sonra ekipmanın sökülmesi.

Mekânın kendi ses sistemi varsa kurulum kısalır. Bahçe, teras veya tekne gibi alanlarda ise elektrik bağlantısı, kablo düzeni ve hava koşulları nedeniyle kurulum daha uzun sürebilir.

Düğün programına göre örnek akış

Her düğünün programı farklıdır, ancak aşağıdaki akış DJ ile süreyi konuşurken yol gösterici olabilir:

DJ'e bu akışı yazılı olarak verirseniz kaç saat çalması gerektiği kendiliğinden netleşir. Örneğin nikâhlı, yemekli ve takı merasimli bir akşam düğünü, yalnızca kokteyl ve dans içeren bir düğünden daha uzun sürer.

Nişan ve kınada süre

Nişan ve kına genellikle düğünden daha kısa sürer, ama program yine belirleyicidir:

• Nişan: Karşılama, yüzük takma, pasta ve dans bölümünden oluşur. DJ tüm etkinlik boyunca kalabilir ya da yalnızca eğlence bölümü için çağrılabilir.
• Kına gecesi: Gelin girişi, kına yakma, oyun havaları ve halay. Kınada DJ'in yanında davul zurna ekibi de yer alıyorsa ikisinin hangi bölümlerde çalacağını önceden ayırın. Bu konuda davul zurna ekibi kiralarken dikkat edilecekler yanıtımıza bakabilirsiniz.

Evde veya apartman bahçesinde yapılan etkinliklerde müziğin bitiş saatini komşuları da düşünerek belirlemek gerekir; bunun için evde müzikli etkinlikte gürültü kuralları yanıtımız yol gösterici olabilir.

Uzatma ve ek süre

Düğünlerde program sık sık sarkar: yemek servisi gecikir, takı merasimi uzar ya da misafirler dansa devam etmek ister. Bu nedenle anlaşmada şu konular yazılı olarak yer almalıdır:

• Anlaşılan çalma süresi ve başlangıç saati
• Süre aşılırsa uzatmanın nasıl ücretlendirileceği
• Mekânın kapanış saati ve müzik sınırı
• DJ'in ara verip vermeyeceği, verecekse ne kadar

Mekânın müzik için bir saat sınırı varsa DJ ile yaptığınız anlaşmanın bu sınırla uyumlu olması gerekir. Aksi hâlde uzatma ücreti ödemeye hazır olsanız bile mekân müziği durdurabilir.

Özellikle uzun düğünlerde DJ'in kısa aralar vermesi doğaldır. Bu araların yemek servisi gibi sakin bölümlere denk getirilmesi, eğlence bölümünde müziğin kesilmemesini sağlar. Ara sırasında arka plan müziğinin çalmaya devam edip etmeyeceğini de konuşun.

DJ ile görüşmede kontrol listesi

• Etkinlik tarihi, mekân ve tahmini misafir sayısı
• Program akışı ve önemli anlar: giriş, ilk dans, pasta
• Çalınmasını istediğiniz ve istemediğiniz şarkılar
• Mekânın ses sistemi var mı, DJ kendi ekipmanını mı getirecek?
• Kurulum için mekâna ne zaman girilebileceği
• Mikrofon ve anons ihtiyacı
• Uzatma, iptal ve kapora koşulları

DJ mi canlı müzik mi seçeceğinize henüz karar vermediyseniz, iki seçeneğin de tekliflerini görmek karar vermeyi kolaylaştırır. Ücretsiz DJ ve müzisyen talebi oluşturarak bölgenizdeki DJ ve müzisyenlerden teklif alabilir, talebinize programınızı yazarak daha doğru teklifler görebilirsiniz.