Uluslararası nakliyat için hangi belgeler gerekir?

Neden belge hazırlığı bu kadar önemli?

Uluslararası taşınmada eşyalarınız iki gümrükten geçer: Türkiye'den çıkış ve varış ülkesine giriş. Her iki aşamada da kim olduğunuzu, neden taşındığınızı ve ne taşıdığınızı belgelemeniz gerekir. Eksik bir belge, eşyalarınızın gümrükte beklemesine, ek depolama ücretine ve bazı durumlarda vergi muafiyetinin kaybedilmesine yol açabilir.

Bu yazı genel bilgi verir. Belge şartları ülkeye, vatandaşlık durumunuza ve taşınma nedeninize göre değişir ve zaman içinde güncellenebilir. Kesin liste için varış ülkesinin konsolosluğuna, gümrük idaresine ve nakliyat firmanıza danışın.

Genellikle istenen belgeler

Bazı ülkeler, kişinin belirli bir süre yurt dışında yaşamış olmasını ya da eşyaların belirli bir süredir kullanılıyor olmasını vergi muafiyeti için şart koşabilir. Bu şartları taşınmadan önce öğrenmek önemlidir.

Eşya listesi nasıl hazırlanır?

Eşya listesi, uluslararası taşınmanın en önemli belgelerinden biridir. İyi bir liste:

• Her kolinin numarasını ve içeriğini gösterir,
• Mobilya ve büyük eşyaları ayrı satırlarda listeler,
• Elektronik cihazların marka ve model bilgisini içerir,
• Yeni ve kullanılmış eşyaları ayırır,
• Değerli eşyalar için yaklaşık değer bilgisi verir.

Yeni ve kullanılmamış eşyalar bazı ülkelerde ev eşyası muafiyetinden yararlanamayabilir. Faturalarını saklamanız ve listede belirtmeniz faydalı olur.

Özel izin gerektirebilecek eşyalar

Bazı eşyalar ek belge ya da izin gerektirebilir, bazıları ise bazı ülkelere hiç sokulamayabilir:

• Bitkiler, tohumlar ve toprak
• Gıda ürünleri, özellikle et ve süt ürünleri
• İlaçlar (reçete ve kullanım belgesi gerekebilir)
• Antika ve sanat eserleri
• Alkollü içecekler ve tütün ürünleri
• Av tüfeği ve silahlar
• Evcil hayvanlar (aşı ve sağlık belgeleri; genellikle eşyalardan ayrı taşınır)

Evcil hayvanınızla taşınıyorsanız aşı ve mikroçip gibi şartlar için veteriner ile önceden görüşmeniz gerekir.

Gümrük işlemlerini kim yürütür?

Uluslararası nakliyat firmaları gümrük işlemlerini çoğu zaman bir gümrük müşaviri ya da varış ülkesindeki iş ortağı üzerinden yürütür. Kendi başınıza da başvuru yapabileceğiniz durumlar olsa da, süreç teknik olduğu için profesyonel destek almak genellikle zaman kazandırır. Gümrük süreci hakkında ayrıntılı bilgi için gümrükleme hizmetimize göz atabilirsiniz.

Firmaya şunları sorun:

• Hangi belgeleri sizden istiyorlar ve ne zamana kadar?
• Varış gümrüğündeki işlemler hizmete dahil mi?
• Gümrükte bekleme olursa ek ücret çıkar mı?
• Gümrük vergisi doğarsa bunu kim öder?

Belge hazırlık takvimi

1. Taşınmadan birkaç ay önce: Varış ülkesinin ev eşyası ithalat şartlarını araştırın, firmanızla görüşün.
2. Birkaç hafta önce: Pasaport, izin ve adres belgelerini hazırlayın, kopyalarını alın.
3. Paketleme sırasında: Koli numaralarıyla eşya listesini tamamlayın.
4. Yükleme günü: Listeyi firmayla birlikte kontrol edip imzalayın.
5. Yolculuk boyunca: Tüm belgelerin dijital kopyasını yanınızda tutun.

Eşyalarınızın ne kadar sürede ulaşacağını uluslararası nakliyat süresi yazımızda bulabilirsiniz. Belge sürecinde destek veren firmalardan teklif almak için ücretsiz uluslararası nakliyat talebi oluşturabilirsiniz.