Alan adı ve hosting kimin adına kayıtlı olmalı?
Alan adı ve hosting hesabı, siteyi yaptıran kişi veya şirket adına, onun e-posta adresiyle kayıtlı olmalıdır. Tasarımcı veya ajans teknik yönetim için erişim alabilir, ancak hesabın sahibi siz olmalısınız; aksi halde tasarımcıyla yollar ayrıldığında alan adınızı ve sitenizi kaybetme riski doğar.
Neden bu kadar önemli?
Alan adı, sitenizin internetteki adresidir ve markanızın bir parçasıdır. Hosting ise sitenin dosyalarının ve veritabanının bulunduğu sunucudur. Bu iki hesabın kimin adına kayıtlı olduğu, sitenin gerçek sahibinin kim olduğunu belirler.
Sık yaşanan bir senaryo şöyledir: Küçük bir işletme sahibi tasarımcıya siteyi yaptırır, tasarımcı alan adını ve hostingi kendi hesabından alır. Yıllar sonra tasarımcıya ulaşılamaz veya yollar ayrılır. İşletme sahibi alan adının yenilemesini yapamaz, siteyi taşıyamaz ve bazen markasının adresini tamamen kaybeder.
Doğru yapılandırma nasıl olmalı?
| Hesap | Kimin adına? | Kim erişebilir? |
|---|---|---|
| Alan adı kaydı | Sizin veya şirketinizin adına | Siz; gerekirse teknik kişi için sınırlı yetki |
| Hosting hesabı | Sizin veya şirketinizin adına | Siz ve tasarımcı / bakım sorumlusu |
| Kurumsal e-posta | Sizin alan adınızda | Siz ve çalışanlarınız |
| Site yönetim paneli | Sizin yönetici hesabınız | Siz ve tasarımcı ayrı hesaplarla |
| Analiz ve arama konsolu araçları | Sizin hesabınız | Tasarımcıya kullanıcı yetkisi verilerek |
En önemli kural şudur: Ana hesapların kayıt e-postası ve fatura bilgisi size ait olmalıdır. Tasarımcı ya da ajans, ihtiyaç duyduğu işler için ayrı bir kullanıcı hesabıyla veya yetki devriyle çalışabilir.
Tasarımcı alan adını kendi adına aldıysa ne yapmalı?
- Durumu tespit edin: Alan adının kimin adına kayıtlı olduğunu ve hangi firma üzerinden alındığını öğrenin.
- Transfer isteyin: Tasarımcıdan alan adını sizin hesabınıza aktarmasını isteyin. Alan adı transferi genellikle bir yetki kodu ile yapılır.
- Hosting erişimini alın: Hosting hesabının size devredilmesini veya site dosyalarının ve veritabanının tam yedeğinin size teslim edilmesini isteyin.
- Yazılı kayıt tutun: Talepleriniz ve yanıtlar yazılı olarak kalsın.
Tasarımcı işbirliği yapmıyorsa ve alan adı sizin markanızı içeriyorsa hukuki yollar gündeme gelebilir; bu durumda bir avukattan bilgi almanız uygun olur.
Teslim aşamasında istemeniz gerekenler
Proje teslim edildiğinde aşağıdakilerin size verildiğinden emin olun:
- Alan adı hesabının giriş bilgileri veya hesabın size ait olduğunun teyidi
- Hosting kontrol paneli erişimi
- Site yönetim paneli için yönetici hesabı
- Veritabanı erişim bilgileri
- FTP veya dosya yöneticisi erişimi
- Kullanılan ücretli tema ve eklentilerin lisans bilgileri
- Kurumsal e-posta hesaplarının yönetim erişimi
Bu bilgileri güvenli bir şekilde, örneğin bir şifre yöneticisinde saklayın. Paylaştığınız şifreleri tasarımcıyla çalışma sona erdiğinde değiştirmeyi unutmayın.
Lisanslar ve ücretli eklentiler
Ücretli tema ve eklentiler de çoğu zaman bir hesaba bağlı lisanslarla çalışır. Lisans tasarımcının hesabındaysa, güncellemeler yalnızca onun hesabı üzerinden yapılabilir. Lisansların sizin adınıza alınmasını veya devredilmesini isteyin. Bu konu, web sitesi bakımı neleri kapsar yazısında anlattığımız bakım süreçlerini doğrudan etkiler.
Sözleşmeye eklenmesi gereken maddeler
- Alan adı ve hosting hesaplarının müşteri adına açılacağı
- Proje tesliminde tüm erişim bilgilerinin verileceği
- Kaynak kod ve tasarım dosyalarının mülkiyetinin kime ait olacağı
- Çalışma sona erdiğinde hesapların ve yedeklerin nasıl devredileceği
Kontrol listesi
- Alan adı sizin adınıza ve sizin e-postanızla mı kayıtlı?
- Hosting hesabının sahibi siz misiniz?
- Yönetim paneline kendi yönetici hesabınızla girebiliyor musunuz?
- Ücretli eklenti ve tema lisansları kimin hesabında?
- Yenileme tarihleri takviminizde kayıtlı mı?
- Tüm erişim bilgileri güvenli bir yerde saklanıyor mu?
Yeni bir site yaptırıyorsanız tasarımcıyla bu konuları en baştan konuşmak, ileride yaşanabilecek sorunları önler. Web tasarım hizmet verenleri arasında teklif aldığınız kişilere hesapların kimin adına açılacağını ilk görüşmede sormanızı öneririz.
Aklınıza takılabilecek diğer sorular
Tasarımcının hostingini kullanmak yanlış mı?
Kendi başına yanlış değildir; birçok ajans hosting hizmeti de verir. Önemli olan alan adının sizin adınıza olması ve site dosyalarının tam yedeğini istediğiniz zaman alabilmenizdir.
Alan adı yenilenmezse ne olur?
Süresi dolan alan adı belirli bir süre sonra serbest kalabilir ve başkası tarafından alınabilir. Otomatik yenileme açmak ve tarihleri takip etmek bu riski azaltır.