Bahçe etkinliği için çadır kiralarken nelere dikkat edilmeli?

Doğru ölçüyü seçmek

Çadır seçiminde en sık yapılan hata, yalnızca misafir sayısına bakmaktır. Çadırın içinde yalnızca masalar değil, şunlar da yer alacaktır:

• Misafir masaları ve sandalyeler
• Büfe veya servis alanı
• Pasta, hediye ve isimlik masaları
• Dans pisti veya sahne
• DJ veya müzisyen alanı
• Giriş ve geçiş yolları

Bu nedenle çadır ölçüsünü belirlemeden önce masa sayısını ve yerleşimi hesaplamanız gerekir. Masa sayısını hesaplamak için kaç kişiye kaç masa kiralanmalı yanıtımıza bakabilirsiniz. Kiralama firmasına bahçenin ölçüsünü ve fotoğraflarını gönderirseniz size uygun ölçüyü ve yerleşimi önerebilir.

Zemin ve kurulum

Zemin türü

Çim zeminde masa ve sandalye ayaklarının batmaması için platform veya zemin kaplaması isteyebilirsiniz. Eğimli bir bahçede ise masaların düz durması için ek düzenleme gerekebilir.

Yer altı tesisatı

Çadır kazıkla sabitlenecekse zemin altında su, doğalgaz veya elektrik hattı olup olmadığını önceden kontrol edin. Emin değilseniz kazık yerine ağırlıkla sabitleme yöntemini tercih edin ve firmaya bilgi verin. Doğalgaz hattı yakınında çalışma gerekiyorsa yetkili firmaya danışın.

Hava koşulları ve güvenlik

Açık hava etkinliklerinde hava durumu her zaman bir risk unsurudur. Çadır kiralarken şunları sorun:

• Yan paneller: Yağmur veya rüzgâr durumunda çadırın yanları kapatılabiliyor mu?
• Sabitleme: Çadır rüzgâra karşı nasıl sabitleniyor? Kuvvetli rüzgârda ne yapılacak?
• Su tahliyesi: Yağmur suyunun çadırın içine akmaması için önlem alınıyor mu?
• Isıtma ve havalandırma: Serin akşamlar için ısıtıcı, sıcak günler için havalandırma veya fan seçeneği var mı?

Kuvvetli rüzgâr veya fırtına uyarısı olduğunda çadırın içinde kalmak güvenli olmayabilir. Bu durumda firmanın ve sizin alacağınız önlemleri önceden konuşun; gerekirse etkinliği kapalı bir alana taşımak için bir yedek plan yapın.

Aydınlatma, elektrik ve izinler

Aydınlatma ve elektrik

Akşam etkinliklerinde çadır içi aydınlatma hem atmosfer hem güvenlik için gereklidir. Ses sistemi, aydınlatma, ısıtıcı ve catering ekipmanı aynı anda elektrik çekeceği için evin elektrik tesisatının bu yükü kaldırıp kaldıramayacağını kontrol edin. Uzatma kablolarının yağmurdan korunması ve misafirlerin takılmayacağı şekilde döşenmesi gerekir. Tesisattan emin değilseniz yetkili bir elektrikçiye danışın; bu konuda elektrik tesisatı hizmetine de bakabilirsiniz.

Site ve komşu izni

Site içindeki bir bahçede veya ortak alanda çadır kuracaksanız site yönetiminden izin alın. Müstakil evlerde bile komşulara önceden haber vermek, kurulum sırasındaki gürültü ve müzik konusunda anlayış sağlar.

Kurulum ve toplama günlerinde kamyonetin bahçeye veya kapıya ne kadar yaklaşabileceğini de firmaya söyleyin. Dar sokaklar, merdivenli girişler veya park yeri sorunu kurulumu uzatabilir. Örneğin yokuşlu bir sokakta bulunan bir müstakil evde, çadır parçalarının elle taşınması gerekiyorsa firma bunu teklifine yansıtabilir. Bu ayrıntıları baştan paylaşmak, etkinlik günü sürprizleri önler.

Kiralama öncesi kontrol listesi

• Misafir sayısı ve masa yerleşimi belirlendi.
• Bahçenin ölçüsü ve fotoğrafları firmaya gönderildi.
• Zemin türü ve sabitleme yöntemi konuşuldu.
• Yer altı tesisatı kontrol edildi.
• Yan panel, su tahliyesi ve ısıtma seçenekleri soruldu.
• Aydınlatma ve elektrik ihtiyacı planlandı.
• Site yönetimi ve komşulardan izin alındı.
• Kurulum ve toplama saatleri netleşti.

Çadır, masa ve sandalyeyi tek firmadan kiralamak kurulumu kolaylaştırır. Ücretsiz ekipman kiralama talebi oluşturarak bölgenizdeki firmalardan teklif alabilirsiniz.