Kaç Kişiye Kaç Masa ve Sandalye Kiralanmalı?

Hesaba önce etkinlik türüyle başlayın

Masa ve sandalye ihtiyacı, misafirlerin etkinlik boyunca oturup oturmayacağına göre belirgin biçimde değişir:

Oturmalı yemek: Düğün, nişan, mevlüt veya yemekli davetlerde her misafire bir sandalye ve masada bir yer gerekir.
Açık büfe: Misafirler yemeklerini alıp oturur; yine herkese oturma yeri planlanmalıdır.
Kokteyl: Misafirler ayakta dolaşır. Bistro masalar ve yaşlı misafirler için birkaç oturma alanı yeterli olabilir.
Toplantı, seminer: Sandalyeler sıra düzeninde dizilir, masa ihtiyacı düzene göre değişir.

Masa tipine göre kapasite

Masaların kaç kişi aldığı ölçüsüne göre değişir ve firmadan firmaya farklılık gösterebilir. Aşağıdaki tablo genel bir fikir vermek içindir; kesin kapasiteyi kiralama firmasına sorun.

Masa tipi	Yaygın kullanım	Kapasite için dikkat
Yuvarlak masa	Düğün, nişan, gala	Çapına göre değişir, firmaya sorun
Dikdörtgen masa	Mevlüt, iftar, uzun masa düzeni	Uç kısımlar da kullanılabilir
Bistro masa	Kokteyl, karşılama	Ayakta, masa başına birkaç kişi
Katlanır masa	Ev daveti, bahçe etkinliği	Pratik ama dar olabilir

Örnek hesap

Diyelim ki bahçede yemekli bir nişan için seksen davetli bekliyorsunuz ve firmanın yuvarlak masaları sekiz kişilik.

Sandalye: seksen davetli için seksen sandalye.
Masa: seksen kişiyi sekize bölersiniz, on masa çıkar.
Yedek: Son anda gelebilecek misafirler için birkaç yedek sandalye ve gerekirse bir yedek masa ekleyin.
Ek masalar: Pasta, hediye, ikram, DJ ve isimlik masası gibi servis masalarını ayrıca sayın.

Servis masaları sık unutulan kalemdir. Bir nişanda yalnızca misafir masaları değil, pasta masası, tepsi masası ve büfe için de masa gerekir. Kokteyl düzeninde ise davetli sayısının tamamı için sandalye yerine, yaşlı misafirler ve hamileler için ayrılmış birkaç oturma köşesi planlamak çoğu zaman yeterlidir.

Alan hesabı: masalar sığacak mı?

Masa sayısını bulduktan sonra bu masaların alana sığıp sığmayacağını kontrol edin. Masaların arasında misafirlerin ve servis personelinin rahatça geçebileceği bir boşluk bırakılmalıdır. Dans pisti, sahne, büfe ve giriş alanı da alan planına dahil edilmelidir.

Pratik bir yöntem: alanın kabaca ölçüsünü alın, bir kâğıda çizin ve masaları ölçekli olarak yerleştirin. Kiralama firmaları çoğu zaman alan fotoğrafı ve ölçüsüyle size uygun bir yerleşim önerebilir. Bahçede çadır kurulacaksa masa düzeni çadırın ölçüsüne göre planlanmalıdır; bunun için bahçe etkinliği için çadır kiralama yanıtımıza bakabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

Davetli sayısını kesin saymak: Katılım bilgisini toplamadan sipariş vermek eksik veya fazla ekipmana yol açar.
Çocukları unutmak: Çocuklar da sandalye kullanır; bebek sandalyesi gerekiyorsa ayrıca belirtin.
Servis masalarını saymamak: Büfe, pasta ve hediye masaları ayrıca gerekir.
Örtü ve sandalye giydirmeyi atlamak: Masa örtüsü, runner ve sandalye kılıfı genellikle ayrı kalemdir.
Zemini düşünmemek: Çim veya toprak zeminde masa ve sandalyeler batabilir; düz bir zemin veya platform gerekebilir.

Sipariş öncesi kontrol listesi

Kesin davetli sayısı ve çocuk sayısı
Etkinlik türü: oturmalı, büfe veya kokteyl
Masa tipi ve masa başına kişi sayısı
Servis masaları: büfe, pasta, hediye, DJ
Örtü, sandalye kılıfı ve süsleme ihtiyacı
Alanın ölçüsü ve zemin durumu
Teslim, kurulum ve toplama saatleri

Bu bilgileri hazırladıktan sonra ücretsiz masa sandalye kiralama talebi oluşturabilir, firmaların tekliflerini karşılaştırabilirsiniz. Hizmethane'de bir talebe en fazla 5 firma teklif verir ve Hizmethane komisyon almaz. Yemek ihtiyacınız da varsa catering ve yemek hizmeti sayfasına göz atabilirsiniz.

Aklınıza takılabilecek diğer sorular

Yedek sandalye kiralamak gerekir mi?

Genellikle önerilir. Son anda gelen misafirler veya ayrılan masalar için birkaç yedek sandalye, etkinlik sırasında aksamaları önler.

Kiralama firması kurulum yapar mı?

Birçok firma teslim, kurulum ve toplama hizmeti verir. Bunun fiyata dahil olup olmadığını ve kurulum saatini önceden sorun.