Ofis temizliği için firma mı, kadrolu personel mi tercih edilmeli?
Küçük ve orta ölçekli ofislerin çoğu için temizlik firmasıyla çalışmak, esneklik ve daha az yönetim yükü nedeniyle genellikle daha pratiktir. Gün boyu sürekli temizlik ve destek gereken büyük ofislerde ise kadrolu personel ya da firma personelinin ofiste sabit görevlendirilmesi daha uygun olabilir. Karar; ofis büyüklüğüne, temizlik sıklığına ve yönetim kapasitenize bağlıdır.
Temizlik firması ile çalıştığınızda hizmet satın alırsınız: firma personeli istihdam eder, eğitir, ekipman ve çoğu zaman malzeme sağlar, siz belirlenen kapsam karşılığında ödeme yaparsınız. Kadrolu personel modelinde ise temizlik görevlisi sizin çalışanınızdır; işe alım, sigorta, izin, ekipman ve denetim size aittir.
Karşılaştırma
| Kriter | Temizlik firması | Kadrolu personel |
|---|---|---|
| İşveren yükümlülükleri | Firmaya ait | Size ait (SGK, izin, bordro) |
| Esneklik | Sıklık ve kapsam kolayca değişir | İş saati ve kadro sabittir |
| Yedek personel | İzin ve hastalıkta firma yedek gönderebilir | İzin dönemlerinde boşluk oluşur |
| Ekipman | Profesyonel makine ve ürünler firma tarafından getirilebilir | Satın alma ve bakım size ait |
| Ofisi tanıma | Ekip değişebilir | Aynı kişi ofisi ve çalışanları tanır |
| Ek görevler | Sözleşmede yazanla sınırlı | Çay, ikram, küçük destek işleri eklenebilir |
| Uygun ofis | Küçük ve orta ölçekli, haftada birkaç gün | Büyük ofis, her gün tam gün ihtiyaç |
Temizlik firması ne zaman daha uygun?
- Haftada birkaç gün ya da günde birkaç saatlik temizlik yetiyorsa.
- İşe alım, bordro ve sigorta gibi yükleri üstlenmek istemiyorsanız.
- Cam, halıfleks, koltuk gibi dönemsel işleri aynı firmaya yaptırmak istiyorsanız.
- Ofisiniz büyüyüp küçülebiliyorsa ve esneklik önemliyse.
Firma ile çalışırken iş kapsamını, ekibin sabit kalıp kalmayacağını ve hasar sorumluluğunu sözleşmede netleştirmek gerekir. Bunun ayrıntılarını ofis temizliği sözleşmesinde neler olması gerektiğini anlatan rehberde ele aldık.
Kadrolu personel ne zaman daha uygun?
- Ofiste gün boyu süren temizlik ve düzen ihtiyacı varsa.
- Temizliğin yanında çay-kahve servisi, toplantı odası hazırlığı gibi destek işleri de bekleniyorsa.
- Gizlilik nedeniyle ofise giren kişi sayısını sınırlamak istiyorsanız.
- İnsan kaynakları ve bordro süreçlerini zaten yöneten bir yapınız varsa.
Kadrolu personel istihdam ettiğinizde SGK bildirimi, izinler, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri gibi işveren sorumlulukları size aittir. Bu yükümlülüklerin güncel kapsamını ve prim tutarlarını SGK ya da e-Devlet üzerinden kontrol edin, gerekirse mali müşavirinize danışın.
Karma model
Pek çok ofis iki modeli birleştirir: günlük düzen ve destek işleri için bir kadrolu personel, dönemsel derin temizlik, cam ve halıfleks için bir temizlik firması. Bu model, kadrolu personelin iş yükünü makul tutar ve özel ekipman gerektiren işlerin profesyonelce yapılmasını sağlar. Yüksekte cam temizliği gibi riskli işler için dış cephe cam temizliği hizmetine başvurmak iş güvenliği açısından da doğru bir tercihtir.
Maliyeti doğru karşılaştırmak
İki modeli karşılaştırırken yalnızca ücreti değil, toplam maliyeti hesaba katın:
- Kadrolu personelde: Ücret, işveren prim maliyeti, yemek ve yol, izin dönemlerinde yedek ihtiyacı, ekipman ve temizlik malzemeleri, işe alım ve eğitim zamanı.
- Firmada: Seans ya da aylık ücret, sözleşme dışı ek işler, varsa malzeme bedeli.
Hizmethane fiyat rehberine göre ofis temizliği için tahmini aralık ₺3.800 – ₺15.000 / seans düzeyindedir. Ofis büyüklüğüne ve haftalık seans sayısına göre aylık bütçenizi hesaplayıp kadrolu modelin toplam maliyetiyle karşılaştırabilirsiniz. Ayrıntılı aralıklar için ofis temizliği fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.
Karar için sorular
- Ofisimde günde kaç saatlik temizlik ihtiyacı var?
- İşveren yükümlülüklerini yönetecek bir yapım var mı?
- İzin ve hastalık dönemlerinde boşluk kabul edilebilir mi?
- Temizlik dışında destek işleri bekliyor muyum?
- Ofis büyüklüğüm önümüzdeki dönemde değişecek mi?
Firma seçeneğini değerlendirmek isterseniz ücretsiz ofis temizliği talebi oluşturarak birkaç firmadan teklif alıp karşılaştırabilirsiniz.
Aklınıza takılabilecek diğer sorular
Temizlik firmasından ofise sabit personel istenebilir mi?
Evet, birçok firma belirli saatlerde ofisinize sabit bir personel görevlendirebilir. Bu, firma modelinin esnekliği ile kadrolu modelin sürekliliğini birleştiren bir seçenektir.
Kadrolu temizlik personeli için iş güvenliği eğitimi gerekir mi?
İşverenin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri vardır. Güncel kapsamı ilgili mevzuattan ya da iş güvenliği uzmanınızdan öğrenmeniz önerilir.