Ofis taşıma kaç gün sürer?

Ofis büyüklüğüne göre yaklaşık süreler

Ofis taşımada süre, taşıma gününün kendisi ve öncesindeki hazırlık olarak iki parçada düşünülmelidir. Aşağıdaki tablo, profesyonel bir firmayla ve iyi bir planla çalışıldığında karşılaşılabilecek yaklaşık süreleri gösterir.

Bu süreler örnek niteliğindedir. Aynı büyüklükteki iki ofisten biri çok miktarda arşiv, laboratuvar ekipmanı ya da sunucu odası içeriyorsa süre belirgin şekilde uzar.

Taşıma günü nasıl ilerler?

Tipik bir küçük ofis taşımasında gün şöyle geçer:

1. Sabah: Ekip gelir, ortak alanlar ve koridorlar korunur, asansör ayrılır.
2. Paketleme ve söküm: Önceden paketlenmemiş eşyalar kutulanır, masalar ve dolaplar sökülür.
3. Yükleme: Eşyalar etiketlerine göre araca yüklenir.
4. Taşıma: Şehir içi mesafe ve trafik süreyi belirler. İstanbul'da köprü geçişi olan taşımalarda trafik saatleri ayrıca dikkate alınmalıdır.
5. Boşaltma ve kurulum: Mobilyalar yerleşim planına göre kurulur, kutular ilgili odalara bırakılır.
6. Kontrol: Eksik ve hasar kontrolü yapılır.

Bilgisayarların ve ağ altyapısının çalışır hale gelmesi ayrı bir süreçtir ve çoğu zaman şirketin bilişim ekibi ya da dış destek tarafından yapılır. Bu adım için sunucu ve bilgisayar taşıma rehberine göz atabilirsiniz.

Süreyi uzatan etkenler

• Asansör kısıtı: Plazalarda yük asansörünün belirli saatlerde kullanılabilmesi, taşımayı akşam ya da hafta sonuna kaydırır.
• Bina yönetimi kuralları: Bazı iş merkezleri taşıma için önceden izin, sigorta belgesi ve saat aralığı ister.
• Arşiv ve evrak: Klasörlerin sıralı şekilde kutulanması ve yeni yerde aynı düzende yerleştirilmesi zaman alır.
• Büyük mobilyalar: Toplantı masaları, modüler çalışma istasyonları ve kasa gibi ağır eşyalar özel ekipman gerektirebilir.
• Dar sokak ve park sorunu: Aracın binaya yanaşamaması taşıma süresini uzatır; belediyeden geçici park izni gerekip gerekmediğini kontrol edin.
• Yeni ofisin hazır olmaması: Tadilat, boya ya da elektrik işleri bitmemişse kurulum gecikir.

Süreyi kısaltmak için öneriler

• Çalışanlardan kişisel eşyalarını ve masa üstü malzemelerini taşıma gününden önce kutulamalarını isteyin.
• Her kutuya ve mobilyaya yeni ofisteki oda ya da masa numarasını yazın.
• Yeni ofisin yerleşim planını firmayla önceden paylaşın.
• Kullanılmayan mobilya, eski evrak ve bozuk cihazları taşımadan önce ayıklayın; eski eşyalar için bir hurdacı hizmeti işinizi kolaylaştırabilir.
• Eski ve yeni ofisin temizliğini de takvime ekleyin; taşıma sonrası ofis temizliği planlamak yeni yerde işe hızlı başlamanızı sağlar.

Süre ve maliyet ilişkisi

Taşıma süresi uzadıkça ekip, araç ve ekipman kullanımı arttığı için maliyet de yükselir. Hizmethane fiyat rehberine göre ofis taşıma için tahmini aralık ₺34.500 – ₺153.000 / taşıma düzeyindedir; ofisin büyüklüğü, kat ve asansör durumu, mesafe ve ek hizmetler bu aralık içindeki yeri belirler. Ayrıntılar için ofis taşıma fiyat rehberine bakabilirsiniz.

Planlama kontrol listesi

• Taşıma tarihini en az birkaç hafta önceden belirleyin.
• Eski ve yeni bina yönetimleriyle asansör ve saat kurallarını konuşun.
• Firmanın keşif yapmasını isteyin; teklifler keşif sonrası daha gerçekçi olur.
• Taşıma gününü hafta sonu ya da resmî tatile denk getirmeyi değerlendirin.
• İnternet ve telefon hattının yeni adreste aktif olacağı tarihi teyit edin.

Hazırlığınızı tamamladıktan sonra ücretsiz ofis taşıma talebi oluşturarak bölgenizdeki firmalardan teklif alabilirsiniz.