Ofis taşımada sunucu ve bilgisayarlar nasıl taşınır?

Neden ayrı bir plan gerekir?

Masa, dolap ve kutular taşınırken yapılan küçük bir hata genellikle telafi edilebilir. Bilişim ekipmanında ise bir sabit diskin darbe alması, nem kapması ya da yanlış bağlanması iş kaybına ve veri kaybına yol açabilir. Bu yüzden bilgisayar ve sunucu taşıma, ofis taşımanın ayrı bir alt projesi olarak ele alınmalıdır.

Taşıma öncesi: yedekleme ve envanter

Yedekleme

Taşımadan önce yapılacak ilk iş verilerin yedeklenmesidir. Sunuculardaki veriler, ortak klasörler, muhasebe ve müşteri kayıtları güncel bir yedekle güvenceye alınmalıdır. Mümkünse yedeğin bir kopyası taşınan cihazlardan ayrı bir yerde tutulmalı ve yedekten geri dönüşün çalıştığı test edilmelidir.

Envanter

Her cihaz için basit bir liste hazırlayın:

Bu liste hem eksik kontrolünde hem de olası bir hasar bildiriminde işinize yarar.

Paketleme ve etiketleme

Bilgisayarlar ve monitörler:

• Cihazları düzgün şekilde kapatın, fişten çekin.
• Kabloları ayırıp her cihazın kablosunu kendi poşetine koyun ve poşeti etiketleyin.
• Monitörleri ekranı korunacak şekilde köpük ya da özel kılıfla sarın; mümkünse orijinal kutularını kullanın.
• Masaüstü kasaları dik konumda, darbeye karşı dolgulu kutularda taşıyın.
• Dizüstü bilgisayarları mümkünse çalışanların kendilerinin taşımasını değerlendirin.

Yazıcı ve fotokopi makineleri:

Toner ve mürekkep kartuşları dökülme riskine karşı çıkarılabilir. Büyük fotokopi makinelerinde taşıma kilidi gibi özel ayarlar olabilir; bu yüzden kiralık cihazlarda kiralama firmasına, kendi cihazlarınızda yetkili servise danışın.

Sunucu ve ağ dolabı:

Sunucular raf sistemlerinden sökülerek taşınabilir ya da bazı durumlarda dolapla birlikte taşınır; bu karar bilişim sorumlusu tarafından verilmelidir. Sabit diskler ayrıca çıkarılıp ayrı taşınabilir. Switch, modem ve güvenlik duvarı gibi cihazların port bağlantıları fotoğraflanmalı, kablolar numaralandırılmalıdır.

Taşıma sırasında dikkat edilecekler

• Bilişim ekipmanı araca en son yüklenip ilk boşaltılmalıdır.
• Cihazlar araç içinde sabitlenmeli, üzerine ağır eşya konmamalıdır.
• Kış aylarında soğuk araçtan sıcak ortama alınan cihazlar bir süre oda sıcaklığına alıştırılmadan çalıştırılmamalıdır; aksi halde içte nem yoğunlaşabilir.
• Yağmurlu havada yükleme ve boşaltma sırasında cihazlar suya karşı örtülmelidir.
• Sunucu odasındaki cihazların taşınması sırasında bilişim sorumlusunun yerinde bulunması önerilir.

Yeni ofiste kurulum sırası

1. Elektrik altyapısının ve topraklamanın kontrolü. Bu konuda yetkili bir elektrikçiden destek alın.
2. Ağ dolabı, modem ve switch kurulumu.
3. Sunucuların açılması ve hizmetlerin test edilmesi.
4. Kullanıcı bilgisayarlarının masalara kurulması ve ağa bağlanması.
5. Yazıcı ve diğer çevre birimlerinin tanımlanması.
6. Envanter listesine göre eksik ve hasar kontrolü.

Kamera ve güvenlik sistemleri de yeni ofise taşınacaksa bu işi kamera sistemleri konusunda uzman bir ekiple planlamak, kurulumun aksamaması için faydalıdır.

Firmaya sormanız gerekenler

• Daha önce sunucu ve bilişim taşıması yaptınız mı?
• Antistatik ambalaj ve dolgulu kutu sağlıyor musunuz?
• Elektronik cihazlar sigorta kapsamına giriyor mu, nasıl bir değerleme yapılıyor? Bu konuyu ofis taşıma sigortası yazısında ayrıntılı ele aldık.
• Taşıma sırasında cihazlar araçta nasıl sabitleniyor?

Bilişim ekipmanının yoğun olduğu bir taşıma için ücretsiz ofis taşıma talebi oluştururken cihaz sayısını ve sunucu odası olup olmadığını belirtirseniz firmalar daha isabetli teklif hazırlayabilir.