Çeviri için belgelerimi nasıl hazırlamalıyım?
Çeviri için belgenin tüm sayfalarını, kaşe ve mühürleri okunacak netlikte taramanız ya da fotoğraflamanız yeterlidir. Kişi ve kurum adlarının doğru yazılışını, belgenin hangi kuruma verileceğini ve istenen onay türünü çevirmene baştan bildirmek hem süreyi kısaltır hem de hata riskini azaltır.
İyi hazırlanmış bir belge, çevirmenin işini kolaylaştırır ve sonradan düzeltme ihtiyacını azaltır. Özellikle resmi başvurularda isim yazılışındaki küçük bir hata bile belgenin yeniden düzenlenmesine yol açabilir.
Belgeyi gönderirken
Tarama ve fotoğraf
- Belgenin tüm sayfalarını, arka yüzü dahil gönderin.
- Kaşe, mühür, imza ve kenar notlarının okunur olduğundan emin olun.
- Mümkünse tarayıcı kullanın; fotoğraf çekiyorsanız gün ışığında ve düz bir zeminde çekin.
- Düzenlenebilir bir dosyanız (Word gibi) varsa onu da paylaşın; çeviri süresini kısaltabilir.
Paylaşmanız gereken bilgiler
| Bilgi | Neden önemli? |
|---|---|
| Kişi adlarının pasaporttaki yazılışı | Resmi belgelerde tutarlılık sağlar |
| Belgenin verileceği kurum ve ülke | Biçim ve onay ihtiyacını belirler |
| Gereken onay türü | Yeminli, noter onaylı ya da başka bir onay |
| Teslim tarihi | Planlamayı belirler |
| Basılı mı, dijital mi teslim | Kargo ya da elden teslim ihtiyacı |
Onay türünü önceden teyit edin
Bazı kurumlar yalnızca yeminli tercüman çevirisi isterken, bazıları noter onayı veya ek resmi onaylar talep edebilir. Hangi onayın gerektiğini belgeyi isteyen kurumdan, konsolosluktan ya da okuldan teyit edin. Seçenekleri karşılaştırmak için yeminli tercüme mi noter onaylı çeviri mi yazımıza göz atabilirsiniz.
Teknik ve akademik metinlerde
- Varsa terim listesi veya önceki çevirileri paylaşın.
- Hedef okuru belirtin (akademik dergi, müşteri, teknik ekip).
- Grafik ve tablolardaki metinlerin de çevrilip çevrilmeyeceğini söyleyin.
- Atıf ve kaynakça biçiminin korunup korunmayacağını belirtin.
Gizlilik
Kimlik, sağlık raporu ve sözleşme gibi belgeler kişisel veri içerir. Belgeleri yalnızca anlaştığınız çevirmene gönderin ve dosyaların iş bitince nasıl saklanacağını sorun. Hizmethane'de müşteri ile hizmet veren site içinden yazışır; telefon numaranız siz paylaşana kadar gizli kalır.
Teslim aldığınızda kontrol edin
Çeviriyi aldıktan sonra isimleri, tarihleri, numaraları ve kurum adlarını özgün belgeyle karşılaştırın. Bir hata görürseniz onaydan önce bildirmek düzeltmeyi kolaylaştırır.
Vize başvurusu için belge hazırlıyorsanız vize danışmanlığı hizmetine de göz atabilirsiniz.
Sık yapılan hazırlık hataları
Çevirinin gecikmesine ya da yeniden yapılmasına yol açan hatalar çoğu zaman küçük ayrıntılardır:
- Belgenin yalnızca ön yüzünü göndermek, arka yüzdeki kaşe veya şerhi unutmak
- Aynı kişinin adını farklı belgelerde farklı yazılmış haliyle bırakmak
- Hangi kurum için çeviri yapıldığını belirtmemek
- Eski tarihli bir belgeyi çevirtip kurumun güncel tarihli belge istediğini sonradan öğrenmek
Kurumların belge tarihleri ve biçimiyle ilgili kurallarını başvuru öncesinde teyit etmek bu sorunların çoğunu önler. Emin olmadığınız bir konuda çevirmene danışın; ancak kurumun kendi koşulları her zaman esas alınmalıdır.
Çevirmen bulun
Tercüme ve çeviri için ücretsiz talep oluşturun; dil, çeviri türü ve yaklaşık hacmi yazarak çevirmenlerden teklif alın.
Aklınıza takılabilecek diğer sorular
Belgenin aslını çevirmene vermem gerekir mi?
Çeviri için çoğu zaman net bir kopya yeterlidir. Noter onayı aşamasında asıl belgenin gerekip gerekmediğini çevirmen ve noterle teyit edin.
Telefonla çekilmiş fotoğraf yeterli olur mu?
Tüm yazılar ve mühürler net okunuyorsa genellikle yeterlidir. Bulanık görüntüler çeviriyi geciktirebilir.